Aufgabenboard

Organisatiorische Gelassenheit innerhalb eines strukturierten Arbeitsalltages erreichen!
Ein digitales Aufgabenboard bietet Ihnen die Möglichkeit, alle anstehenden Aufgaben in einer strukturierten Übersicht zu verwalten. Diese digitale Organisation hilft Ihnen dabei, Ihre Produktivität am Arbeitsplatz zu steigern und das Zusammenarbeiten in Ihren Teams deutlich effektiver zu gestalten. Sie können Aufgaben zuweisen, Fälligkeitsdaten festlegen und den Fortschritt verfolgen. Durch die digitale Verwaltung von Aufgaben haben Sie stets den Überblick und können sich auf die wichtigen Aufgaben konzentrieren, ohne von Papierlisten und mühsamer manueller Verwaltung abgelenkt zu werden.

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Das Problem

Ohne eine gesteuerte Übersicht darüber, welche Aufgaben wann zu erledigen sind, wird häufig nach Gefühl oder nach einem händischen Plan aufgebacken. Dies bringt eine fehlende Nachvollziehbarkeit und Dokumentation der Aufgaben mit sich und kann zu Fehlplanungen führen.

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Die Lösung

Durch ein dynamisches Aufgabenboard haben Sie die Möglichkeit, zu erledigende Aufgaben zentral zu verfolgen. Sie können Mitteilungen an einzelne Filialen mit neuen To-Dos und Hinweisen übergeben und wiederkehrende wie adhoc auftretende Aufgaben dokumentieren und nachvollziehbar verwalten.

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Das Ziel

Mit unseren vorgegebenen Prozessen zur Aufgabenbearbeitung können Ihre Mitarbeiter effizient und zuverlässig arbeiten. Falls Fehlplanungen auftreten, sind diese nachvollziehbar und somit zukünftig vermeidbar.

Vorteile

Mit intelligenter Absatzplanung verknüpfen

Durch die Anbindung an das Prognosetool BackPlan können die Aufbackvorschläge dynamisch an die spezifischen Filialen übergeben werden.

Betriebliche Prozesse optimieren

Das digitale Aufgabenboard bietet Ihnen und Ihren Angestellten eine Checkliste zur Kontrolle aller Aufgaben. Durch die Dokumentation der Prozesse haben Sie die Möglichkeit, diese je nach Effizienz der Umsetzung anzupassen.

Temperatur erfassen

Die Dokumentation der Abläufe in Verbindung mit der manuellen Temperaturerfassung ermöglicht maximale Transparenz. Dadurch wird sichergestellt, dass alle relevanten Informationen zu den Prozessen auf einer zentralen Plattform verfügbar sind und somit leicht zugänglich und nachvollziehbar sind.

Standards festlegen

Durch die Definition wiederkehrender Standardaufgaben und deren tägliche Übertragung auf das Board können Ihre Mitarbeiter die zu erledigenden Aufgaben einfach abarbeiten und somit ihre Arbeitsabläufe optimieren.

Verschiedene Benutzer anlegen

Es besteht die Option, personalisierte Accounts für Mitarbeiter anzulegen. Dies ermöglicht Ihnen, individuelle Boards zu nutzen und Aufgaben entsprechend der Verantwortungsbereiche zuzuweisen. Dadurch wird die Chance geboten, die Arbeitsabläufe noch effektiver zu gestalten.

Effiziente Zielerreichung

Arbeitsabläufe können festgelegt werden und den Mitarbeitern als Leitfaden dienen. Dabei können die Bearbeitungsstände von Aufgaben wie in einer To-Do-Liste dynamisch angepasst werden, um den Fortschritt der Arbeit nachzuverfolgen und die nächsten Schritte zu planen.

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